Confidentialité assurée
Protection rigoureuse de vos documents à
chaque étape du processus.
Service flexible
Des solutions sur mesure adaptées à vos flux d'entreprise.
Traçabilité complète
Suivi en temps réel et audits permanents de vos actifs.
La protection de vos documents et informations demeure notre priorité absolue.
Sécurité avant tout
Efficacité & rapidité
Des processus optimisés pour
maximiser votre productivité.
Nous offrons des solutions de gestion documentaire sécurisées, efficaces et adaptées à vos besoins.
La confiance et la traçabilité au cœur de chaque intervention.
POURQUOI CHOISIR XELVION GROUP ?
Une équipe qualifiée possédant une solide expérience en gestion documentaire.
Expertise reconnue
Un accompagnement professionnel à chaque étape de votre projet.
Service client dédié
Des services adaptés à votre réalité opérationnelle et à vos objectifs.
Solutions sur mesure
Une expertise canadienne fondée sur l'innovation, la sécurité et un service d'exception.
Fièrement canadien
VOTRE PARTENAIRE DE CONFIANCE
Nos services
Des solutions complètes et sécurisées pour répondre à tous vos besoins documentaires.
Messagerie documentaire sécurisée
Transport confidentiel de documents entre bureaux, succursales et organisations avec suivi professionnel et chaîne sécurisée.
- Collecte intersites
- Circuits réguliers
- Confirmation de réception
- Livraison sécurisée
Gestion documentaire active
Organisation, classement et structuration de vos documents afin d’optimiser l’efficacité administrative et la gestion de l’information.
- Étiquetage documentaire
- Classement structuré
- Inventaire documentaire
Épuration documentaire
Tri, épuration et optimisation de vos documents selon vos exigences opérationnelles.
- Retrait des doublons
- Classement structuré
- Conformité documentaire
Gestion des archives physiques
Réorganisation, sécurisation et optimisation de vos archives directement dans vos locaux.
-
Réorganiser les archives
-
Classer les dossiers
-
Identifier les boîtes
-
Créer un inventaire
-
Réduire l'espace occupé
VOTRE PARTENAIRE DE CONFIANCE
Un processus simple, sécurisé et efficace
Chaque intervention est structurée pour garantir sécurité,
traçabilité et fiabilité.
1
Analyse des besoins
Évaluation de vos besoins, volumes et contraintes opérationnelles.
Analyse
des besoins
Évaluation de vos besoins, volumes et contraintes opérationnelles.
2
Soumission personnalisée
Proposition adaptée selon vos exigences et votre réalité.
3
Planification
Organisation de l'intervention selon vos disponibilités.
4
Collecte et transport sécurisés
Collecte rigoureuse et sécurisée de vos documents.
5
Traitement
Organisation, traitement et numérisation sécurisée des documents selon vos besoins.
6
Validation et remise
Validation finale du service et transmission sécurisée des documents et confirmations.
PRODUITS
Équipements & fournitures documentaires
Tout le matériel nécessaire pour organiser, protéger et transporter vos documents professionnels.
Boîtes d’archives
- Boîtes standards pour dossiers
- Boîtes robustes pour entreposage
- Vente à l’unité ou en lot
Bacs sécurisés
- Bacs de collecte confidentielle
- Bacs roulants selon disponibilité
- Solution pour services récurrents
Étiquettes et codification
- Étiquettes de classement
- Numérotation des boîtes
- Support pour inventaire documentaire
Matériel de classement
- Chemises de classement
- Intercalaires
- Pochettes de documents
Démarrez votre projet dès aujourd'hui.
Réponse rapide • Soumission confidentielle • Sans engagement
Une équipe engagée qui met son expertise au service de la protection, de l'organisation et de la gestion sécurisée de vos documents.
Équipe
expérimentée
Une équipe qualifiée avec
une solide expérience en
gestion documentaire.
Engagement &
fiabilité
Nous nous engageons à offrir un service fiable, sécuritaire et conforme à vos exigences.
Service personnalisé
Un accompagnement attentif et des solutions adaptées à chaque organisation.
Industries desservies
Des solutions adaptées à votre secteur
Xelvion Group accompagne des organisations de tous secteurs
dans la gestion sécurisée et efficace de leurs documents
Cabinets professionnels
Gestion documentaire sécurisée pour les cabinets juridiques, comptables, notariaux et professionnels.
Cliniques médicales
Protection et organisation sécurisée des dossiers patients et documents administratifs
Entreprises
corporatives
Solutions sur mesure pour les grands volumes documentaires et la conformité interne
Centres
administratifs
Optimisation des processus documentaires et gain d'efficacité opérationnelle.
Organismes
gouvernementaux
Respect des normes et confidentialité pour la gestion des documents sensibles.
Institutions
financières
Sécurité maximale pour vos documents critiques et dossiers clients.
PME et
sièges sociaux
Accompagnement flexible pour les petites et moyennes entreprises et leurs sièges sociaux.